【場景案例】展會｜預約報名系統，優化展會流程，拒絕“忙亂雜”
展會，長久以來都是企業展示形象、交流信息、拓展業務的重要平臺。然而，在數字化快速發展的今天，傳統展會普遍存在的問題開始逐漸顯現，不少用戶留言：
1、展會現場，觀眾登記管理混亂問題，怎么破？ 2、展會吸粉有什么“多快好省”的法子？ 3、參展觀眾分散于多個渠道，不同來源數據如何獲取，并且統一管理？
針對上述出現的問題，表單大師搭建“展會預約報名系統”，優化展會流程，拒絕“忙亂雜”。下面，我們一起看看【北京企發展覽服務有限公司】的案例分享：
企業介紹
北京企發展覽服務有限公司是一家大中型專業展覽策劃組織服務機構，公司成立于2001年12月，現有員工120多人，下設七個職能部門。
公司自成立以來，已成功舉辦了數十個大型展覽會，涉及機械裝備、模具、塑膠、環保、水處理、燃氣、市政工程建設等十幾個行業，創出了一批全國知名的展會品牌，幾年來，公司培養了一大批具有開拓精神、富有辦展經驗的專業人才隊伍，企業發展迅速，實力不斷增強，成為展覽界一顆耀眼的新星。
待解決問題
- 1.參展人數過多，缺乏系統化管理
公司每年會舉辦各類展會，頻次較高，參展人數及企業眾多，參展報名以及入場需要系統化的管理；
- 2.展會工作管理混亂，工作量大
工作流程混亂、容易出錯，大量Excel，幾十種表格、圖表，全靠文員手工處理，工作量大且效率低下。
解決方案
*1.搭建不同報名表，實現數據自動分類
通過表單大師平臺搭建各類展會報名表，觀眾提前通過短信或者官網通知，提前預約報名展會，就算展會繁多，也能實現數據自動分類，不用二次整理。
- 2.手機驗證碼功能，提高信息準確率
展會報名，通過添加手機驗證碼的功能，大大提高了報名者信息的準確性，方便及時短信通知報名情況，以及短信查詢入場核銷碼，憑核銷碼入場。
- 3.自動生成參會二維碼，方便入場核銷
每位填表報名成功的用戶，會收到一個參會二維碼，用于展會現場簽到核銷。表單大師幫助實現報名→簽到→核銷一體化，避免出現現場擁擠問題，簽到現場隨時隨地調用，用完即走，協助觀眾迅速入場。
- 4.微信分享設置，實現裂變傳播
通過添加微信分享的設置，一鍵轉發展會報名表至微信好友或者朋友圈，方便分享和傳播。
總結
在這個數字化時代，高效便捷的展會管理系統對于主辦方和參展商而言至關重要。表單大師展會預約報名系統，精簡優化的流程，為展會主辦方提供高效、精準的服務。