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萬(wàn)能Word模板打印

表單大師的打印功能非常強(qiáng)大,有如下幾種方式:普通Web打印(不支持自定義格式),無(wú)線小票打印、自定義Web打印 和Word模板打印。無(wú)線小票打印在前面已有講解,主要用于電子面單、小票等打印場(chǎng)景。本期主要講解自定義Word模板下載和打印。

Word模板打印



入口

表單->數(shù)據(jù)頁(yè)->查看數(shù)據(jù)->打印(或批量打印)


多種打印方式

普通打印

默認(rèn)的打印格式,左右排列,不能自定義。

自定義打印

基于瀏覽器的自定義打印方式,只支持查看、打印和另存為pdf,不支持下載。

Word模板打印

創(chuàng)建表單

首先,準(zhǔn)備一張員工入職登記表和相對(duì)應(yīng)的Word模板。


創(chuàng)建表單

編輯Word模板

要將表單收集的數(shù)據(jù)填充到Word中,就需要將表單對(duì)應(yīng)的字段和Word中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行一一匹配填入。表單中每一個(gè)字段,都有其對(duì)應(yīng)的“字段代碼”,點(diǎn)擊表單設(shè)置 >>API>>字段列表,可以看到每個(gè)字段對(duì)應(yīng)的代碼值,將代碼值一一復(fù)制到Word模板對(duì)應(yīng)的空白處(打印時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示字段代碼對(duì)應(yīng)的數(shù)值)


字段代碼

比如,在員工入職登記表中,“姓名”對(duì)應(yīng)的空白處需填入表單中“姓名字段”對(duì)應(yīng)的代碼值,如下圖:

改造后的word模板


word模板

設(shè)置規(guī)范說明


設(shè)置規(guī)范說明

1)單個(gè)字段內(nèi)容:${fieldn} 2)多個(gè)字段內(nèi)容:${fieldn}${fieldx} 3)單張圖:${@fieldn[0],w_x,h_y} 4)多張圖:${@fieldn[0],w_x,h_y}${@fieldn[1],w_x,h_y} 5)子表示例:


子表示例

word打印子表內(nèi)容格式field值填寫


field值填寫

上傳Word模板

進(jìn)入表單數(shù)據(jù)頁(yè)面,點(diǎn)擊打印>>設(shè)置Word模板。將剛才設(shè)置好的Word文檔上傳到數(shù)據(jù)后臺(tái),系統(tǒng)提示上傳成功即可。(目前文檔格式僅支持 .docx 格式)


設(shè)置Word模板

以pdf格式下載:即勾選后,下載的word文檔會(huì)直接轉(zhuǎn)成pdf格式文件。

按指定規(guī)則命名下載文件:即可以對(duì)需要下載的文件自定義命名,例如添加表單中的字段。


上傳Word模板

按Word模板打印數(shù)據(jù)

Word模板上傳成功后,勾選數(shù)據(jù),點(diǎn)擊打印>>Word模板打印,則該條數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)填充到Word模板中。如需要批量下載,勾選需要打印的多條數(shù)據(jù)即可。(批量下載打印的數(shù)據(jù)默認(rèn)按ID命名)


按Word模板打印數(shù)據(jù)

Word模板生成二維碼

表單數(shù)據(jù)不僅支持以指定的 Word模板格式導(dǎo)出打印,還可以將其導(dǎo)出生成為二維碼,例如辦公設(shè)備盤點(diǎn)場(chǎng)景,公司采購(gòu)一批設(shè)備后,方便維護(hù)管理,將設(shè)備信息錄入到表單中,然后批量生成設(shè)備的二維碼貼到設(shè)備上,這樣后期盤點(diǎn)維護(hù)的時(shí)候只需要掃一掃二維碼即可快速查看設(shè)備基本信息,完成盤點(diǎn)工作。

下面以一個(gè)常見的設(shè)備信息登記場(chǎng)景為例進(jìn)行操作演示:

設(shè)置方法

創(chuàng)建一張?jiān)O(shè)備信息登記表,錄入信息,準(zhǔn)備好word,可以新建一個(gè)空白word。


創(chuàng)建登記表

在文檔中需添加指定的二維碼“字段代碼”才能使其導(dǎo)出生成為二維碼。所以同上述操作類似,需點(diǎn)擊表單設(shè)置 >>API>>字段列表,找到二維碼的字段代碼(每個(gè)表單的API字段列表頁(yè)最下方則會(huì)看到二維碼的字段代碼)。


二維碼“字段代碼”

將二維碼的“字段代碼”復(fù)制到word模板內(nèi),然后對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。


復(fù)制“字段代碼"

字段代碼規(guī)格說明

${q400_https://biaodan.info/q/kwexpk?field1=#field1#} 

“q”表示二維碼
“400”表示二維碼邊長(zhǎng)(單位:mm)
“https://biaodan.info/q/kwexpk”表示表單鏈接,可更換為公開查詢、報(bào)表或第三方鏈接地址
“field1=#field1#”表示獲取指定表單中field1字段的值,多個(gè)值需用“&”鏈接

在案例中,要實(shí)現(xiàn)掃碼查看表單中的數(shù)據(jù)信息,那么就需要通過設(shè)置field值獲取表單字段數(shù)據(jù),字段field值同樣需進(jìn)入表單設(shè)置 >>API>>字段列表中查看。


API

按照設(shè)置規(guī)則,我們只需要將字段的field值一一復(fù)制到word模板的字段代碼中即可,這些filed值可以幫助我們獲取表單中的數(shù)據(jù)。

改造后的word模板樣例:


word模板樣例

完成設(shè)置后,保存word模板,接著按照上述的方式上傳Word模板。


上傳Word模板

導(dǎo)出為二維碼

當(dāng)模板上傳成功后,查看某條數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊右上角“打印”按鈕,選擇“word模板打印”即可將該表單及數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出為二維碼。


導(dǎo)出為二維碼

導(dǎo)出多條數(shù)據(jù)(批量生成二維碼)

當(dāng)你需要同時(shí)導(dǎo)出多條數(shù)據(jù),無(wú)需再次設(shè)置Word模板,直接選中需導(dǎo)出的多條數(shù)據(jù),選擇打印>>Word模板打印就可成功將多條數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出為二維碼。


批量生成二維碼

將二維碼批量打印粘貼到設(shè)備上,日常巡檢時(shí)只需通過手機(jī)掃碼就能輕松查看完整的設(shè)備信息,快速盤點(diǎn)登記了。


設(shè)備掃碼

有了這個(gè)按照自定義Word模板打印的功能,你就可以將表單收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成任何格式的文檔存儲(chǔ)啦。雖然模板編輯有點(diǎn)費(fèi)時(shí),但只需要設(shè)置一次,以后每次打印同一表單內(nèi)的數(shù)據(jù)都不需要再編輯模板,直接點(diǎn)擊Word模板打印就可以下載數(shù)據(jù)了。

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