【場景案例】人資｜人才簡歷管理協作工具，讓招聘更輕松！

簡歷管理是獵頭和HR工作的重要環節。它涉及對大量候選人信息的有效組織、篩選、評估和存儲，對于提高招聘效率和確保企業能夠吸引并保留合適的人才至關重要。

但是，在傳統簡歷管理中，大家常常會面臨這些問題：

一、簡歷信息量大且雜亂

二、信息更新不及時

三、篩選標準不統一

四、溝通效率低下

五、操作繁瑣

這些難題不僅會消耗招聘人員大量的時間和精力，也嚴重影響了工作的質量和效率。而表單大師可以搭建人才簡歷管理系統，幫助提供集簡歷的收集、存儲、管理的一站式解決方案。

下面，我們一起看看【中航云端（山東）航空有限公司】的案例分享：

企業介紹

中航云端（山東）航空有限公司，簡稱“中航云端航空”，是一家專業從事空中乘務、航空安全員、機場地勤、退伍軍人就業指導、民航安檢證/航空票務證/機務維修資格證培訓等人才選拔－輸送－上崗全程服務的專業公司，公司一直秉承“誠于心，信于行”的經營理念，提供專業的民航職業教育、人才儲備與輸出。

中航云端（山東）航空有限公司是集民航教育、實訓實習、校企聯合辦學及民航訂單委培就業服務一體的綜合性企業，擁有著健全的就業指導體系，重視與用人單位的緊密結合，不斷地拓寬就業渠道，堅持以市場需求為導向，以“服務學生、服務社會”為宗旨，著力解決學生的就業問題。

優化需求

• 1、需統一進行數據管理

企業需使用表單在線收集簡歷投遞的報名信息。收集簡歷后，還需要進行簡歷篩選、通知面試、通知面試結果、定崗等一系列工作，不同環節可能由不同工作人員負責。現需統一進行數據管理，避免人工交接造成數據錯亂。

• 2、需添加線上提醒功能，提高面試工作效率

表單收集數據時，需實時提醒工作人員及時處理，篩選簡歷后可以通過企業公眾號給投遞者發送面試通知等提醒，并且可以接收投遞者的反饋回復，提升工作效率。

解決方案

• 開通表單子賬戶，實現多位員工協同辦公

給企業相關人員分配子賬號，分別處理自己負責的數據。

在簡歷投遞表單中，添加審核字段，并設置為隱藏，僅工作人員可登錄到賬號內對數據進行審核修改，保證數據的隱私性和安全性。

• 設置微信提醒，提升簡歷處理效率

在表單中設置微信提醒，當有新簡歷提交時，通過表單大師公眾號給工作人員發送提醒。

• 與官方公眾號鏈接，信息收集更便捷

將表單鏈接嵌入到企業公眾號菜單中，填報人在公眾號內就可點擊進入到表單頁面進行簡歷的提交。在表單大師賬號內綁定已認證的微信服務號，就可實現給投遞者發送提醒，發送面試通知、告知面試結果。

• 開通表單大師 公開查詢

設置表單公開查詢，將公開查詢鏈接放入填表人微信提醒中，投遞者可以點擊消息通知，直接跳轉到公開查詢頁面，讓投遞者實現自主查詢自己的報名信息，并在此基礎上添加反饋信息。

簡歷管理工具在提高招聘效率、優化招聘流程、提升候選人體驗、降低成本以及保障信息安全等方面有著重要作用。利用表單大師，可以幫助企業梳理人才數據庫，讓招聘更加輕松。