通過智能助手向表單中周期性添加數(shù)據(jù)

支持多種任務類型的智能助手設置，按照指定的規(guī)則進行自動處理，滿足如自動更新員工工齡、合同續(xù)簽等場景使用，減少重復性操作，提高工作效率。

什么是智能助手

可以將智能助手理解為一個定時任務機器人，可以在規(guī)定的某個時間定期執(zhí)行某個任務。目前支持的任務包含自動更新數(shù)據(jù)和周期性添加數(shù)據(jù)。上期主要講了自動更新數(shù)據(jù)。本期主要講周期性添加數(shù)據(jù)。

適用場景

• 周期性發(fā)起流程：比如某件事情需要每周執(zhí)行，則可以在相應表單中配置此功能，配合流程，即可在自動添加數(shù)據(jù)的同時發(fā)起流程。

• 周期性發(fā)起收款：比如在收房租場景中，也可以通過此功能，每月自動添加應收數(shù)據(jù)，然后批量發(fā)送給租客，租客點開即可支付房租。后臺也能很輕松地看到收款情況，知道哪些人付款了，哪些人還沒付。

設置

創(chuàng)建周期添加數(shù)據(jù)

以收房租為例，每個月定期的向租客發(fā)起收款，需要把數(shù)據(jù)添加到房租應收數(shù)據(jù)表里生成房租應收單。創(chuàng)建周期添加數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)來源表單（這里選擇收租信息表），勾選需要添加的數(shù)據(jù)字段，并且進行一一的匹配。

僅添加源表單中滿足條件的數(shù)據(jù)
可以設置一定的條件，滿足條件的數(shù)據(jù)才會被執(zhí)行。例如我們只需要把沒有交房租的數(shù)據(jù)添加進來，這樣已經(jīng)交了房租的就不需要再重新催收了。

接著設置智能助手的執(zhí)行時間，可以選擇每天、每周幾、每月、每年的具體時間點。設置完成之后點擊保存，還需要點擊啟用按鈕。任務狀態(tài)為啟用狀態(tài)時代表生效。

開啟在線支付

由于該表單的數(shù)據(jù)涉及了收款，需要開啟在線支付功能，設置對應的收款信息。

發(fā)送收款單

進入到該表單的數(shù)據(jù)頁面，當?shù)竭_執(zhí)行時間后，刷新數(shù)據(jù)頁面可以看到剛剛通過智能助手周期性的添加進來的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)詳情頁可以給租客發(fā)送收款單的鏈接，也可以選擇多條數(shù)據(jù)批量進行短信提醒。

這樣我們就能定期的生成應收單，實現(xiàn)周期性的數(shù)據(jù)管理。以上就是關于智能助手的周期性添加數(shù)據(jù)的講解，謝謝大家。