【場景案例】4000人中學用表單工具破解3大招生難題，零代碼提效翻倍！

用戶背景

承德承實高級中學位于承德縣縣城西區，由承德文博教育科技集團投資三個億興建，學校占地160畝，總建筑面積達75620平方米，學校建筑設施一流，風景優美。學校教學設備一流，教師實施智能化教學，形成了數字化智慧校園體系。學校生活設施一流，公寓式宿舍均配有獨立衛生間。學校計劃規模4000人，70個教學班。實行全寄宿、全封閉管理。招生范圍既面向承德本地生源，也面向外地市生源。

學校需求

在普通高級中學教育領域，招生管理與活動組織工作是至關重要的環節。需要一套涵蓋表單填寫、報表生成、多賬戶管理、公開查詢、字段唯一性校驗以及訪問時間靈活設置等諸多功能的系統，全方位助力學校招生與活動組織工作的高效開展，讓學校管理更加便捷、規范、有序。

1、校園參觀日信息登記內容多且亂，會有遺漏內容或者有重復報名的情況，無形中加大審核的復雜性；
2、初升高期間業務咨詢量很大，傳統的學校里咨詢接待不過來、電話總是占線，效率不高；
3、學校除了有學生還有員工，員工中開展活動因為大家工作日間忙，每次都不能很有效的報名或者統計。

解決方案

1、表單登記需要參觀的學生信息以及家長信息，一目了然，設置字段不可重復。

2、多開通一個線上渠道，讓家長可以先登記，后面再安排回訪了解學生信息，增加效率，雙方可以互相篩選。

3、創建一個員工活動表，把鏈接放到公眾號里面，方便隨時點開去登記，報名結束后也方便行政人員去統計。

借助表單大師搭建的招生管理與活動組織系統，為學校帶來了全方位的便利與提升。它不僅提高了招生工作的精準度、效率和規范性，還優化了活動組織的籌備、執行和評估流程。進一步提升了學校的綜合管理效能，有力地推動了學校教育工作的高質量發展。

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