表單+流程，將工作處理流程化

一件事情需要多人協(xié)作才能完成，每個(gè)人處理其中一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)，這時(shí)就需要用到流程。最常見(jiàn)的場(chǎng)景是審批流程，另外在項(xiàng)目申報(bào)流程、售后處理、工單處理等多種場(chǎng)景中也能用到流程。

總之，流程可以讓事務(wù)處理變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。特別適合事務(wù)需要多人協(xié)作、跟進(jìn)處理的場(chǎng)景。

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如何創(chuàng)建一個(gè)審批流程

創(chuàng)建流程

創(chuàng)建一個(gè)新的流程后，點(diǎn)擊開(kāi)始，添加“分支任務(wù)”，需要繼續(xù)添加分支任務(wù)，點(diǎn)擊流程圖中間的“+”號(hào)即可。

設(shè)置任務(wù)名稱(chēng)

設(shè)置任務(wù)名稱(chēng)，例如公司總共分為兩大部門(mén)，運(yùn)營(yíng)部和客服部，那么可以該任務(wù)命名為“運(yùn)營(yíng)主管審批”。

流轉(zhuǎn)條件設(shè)置

點(diǎn)擊“運(yùn)營(yíng)主管審批”任務(wù)上方鎖狀按鈕，勾選“符合條件方可進(jìn)入”，設(shè)置條件為當(dāng)字段“部門(mén)”為“運(yùn)營(yíng)部”，這樣運(yùn)營(yíng)主管只能看到該部門(mén)員工提交的請(qǐng)假申請(qǐng)。

設(shè)置負(fù)責(zé)人

點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人設(shè)置，直接勾選為負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊確定即可。

啟用流程

流程結(jié)構(gòu)設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”后再點(diǎn)擊“檢查”，可自動(dòng)檢查設(shè)置是否正確并提示。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“啟用”，即可啟用流程模型。

流程設(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)頁(yè)面左上角的全局設(shè)置，然后勾選“公開(kāi)填單自動(dòng)發(fā)起流程”。保存設(shè)置，這樣用戶(hù)填單提交后自動(dòng)發(fā)起流程在填寫(xiě)表單后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)流程

流程審批/進(jìn)度查看

員工提交的請(qǐng)假申請(qǐng)將會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相對(duì)應(yīng)的部門(mén)主管賬號(hào)中， 登錄即可查看審批。