外部人員公開(kāi)查詢表單數(shù)據(jù)

公開(kāi)查詢是表單大師提供的，供外部匿名用戶查詢表單數(shù)據(jù)的入口。廣泛應(yīng)用于：學(xué)生成績(jī)查詢、處理進(jìn)度查詢、會(huì)員信息查詢、報(bào)名信息查詢、證書(shū)及憑證查詢打印等場(chǎng)景。

查詢名稱和描述

簡(jiǎn)單填寫(xiě)查詢的名稱和查詢描述。

查詢地址

系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶打開(kāi)這個(gè)網(wǎng)址即可進(jìn)行查詢。

查詢條件

公開(kāi)查詢通常指定的查詢條件，通常為能唯一確認(rèn)數(shù)據(jù)的字段。比如手機(jī)號(hào)、學(xué)號(hào)等。可以多個(gè)條件用and和or進(jìn)行組合。其中忽略空值查詢條件，勾選此選項(xiàng)后，在查詢時(shí)沒(méi)有輸入內(nèi)容時(shí)，將忽略此條。

固定條件

事先指定的特定條件，滿足此條件的數(shù)據(jù)才可能被公開(kāi)查詢到，相當(dāng)于所有條件的前置條件。比如做成績(jī)查詢時(shí)，如果要指定特定的班級(jí)才能查詢到數(shù)據(jù)，可以設(shè)置固定條件為“班級(jí)=509班”。同樣，固定條件可以指定多個(gè)。

數(shù)據(jù)展示方式

支持單條卡片列表顯示和多條表格顯示。如果查詢結(jié)果只有一條，一般選擇單條列表顯示，否則可以選擇多條表格顯示。

顯示字段

用來(lái)指定查詢結(jié)果顯示哪些字段，很多情況下并不需要把表單中的所有字段都顯示給查詢者，通過(guò)這里可以指定哪些字段對(duì)查詢者開(kāi)放。

查詢后可下載

如果指定的Word模板，在查到數(shù)據(jù)后，還可以按模板的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的打印。一般用于證書(shū)、紙質(zhì)憑證的查詢和打印。關(guān)于如何設(shè)置Word打印模板，請(qǐng)查看另外一篇單獨(dú)講解。

word模板不能超過(guò)1M大小

查詢后可修改

在報(bào)名場(chǎng)景中，有些人填寫(xiě)了報(bào)名信息后需要修改的，可以勾選此選項(xiàng)，查詢者在查詢完成后可以直接修改數(shù)據(jù)。還可以通過(guò)填表方案限定可修改字段。

為了數(shù)據(jù)安全，必須通過(guò)短信驗(yàn)證碼（通過(guò)填表人的手機(jī)號(hào)確定身份） 或 綁定公眾號(hào)的方式（通過(guò)填表人的微信Id來(lái)確認(rèn)身份）來(lái)確定填表者 和 查詢者為同一人后，方可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改

公開(kāi)級(jí)別

對(duì)于僅對(duì)部分人群公開(kāi)的查詢，可以設(shè)置查詢密碼。

通過(guò)此方法并不安全，知道此密碼的任何人都能查詢，且無(wú)法追蹤查詢者，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。如果是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的敏感數(shù)據(jù)，強(qiáng)烈不建議進(jìn)行公開(kāi)查詢，可以過(guò)添加子賬戶和分配權(quán)限的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享`關(guān)于添加子賬號(hào)和配置權(quán)限，可以看另外一篇單獨(dú)講解

過(guò)期時(shí)間

可以指定過(guò)期時(shí)間，超過(guò)了這個(gè)時(shí)間將自動(dòng)關(guān)閉查詢。

禁止微信分享

勾選后查詢者不能進(jìn)行微信分享，一般與“只在微信中查詢”配合使用。

啟用公開(kāi)查詢

設(shè)置并且測(cè)試好后，需要點(diǎn)擊右上角的啟用開(kāi)關(guān)才會(huì)正式啟用。如果想臨時(shí)關(guān)閉公開(kāi)查詢功能，也可以關(guān)閉此開(kāi)關(guān)。