【場景案例】教育行業：表單大師賦能報名管理與畢業流程優化方案
用戶背景
廣東省德誠職業培訓學院是經廣東省人力資源和社會保障廳批準的專業培訓機構。學院開設健康管理師、心理咨詢師、公共營養師等眾多職業技能培訓專業，在廣州黃埔區設有教學中心，并在深圳、東莞等多地布局分院及教學點，擁有豐富的教學資源與成熟的培訓體系，為廣大學員提供職業技能等級認定及學歷提升服務。
所在行業
教育培訓行業（細分領域：職業技能培訓與職業教育）
客戶痛點
1.報名信息管理低效：報名需統計的信息和資料較多，傳統傳輸與登記過程中易出現錯漏或不準確，可能耽誤學員報考。
2.畢業論文收集繁瑣：每年畢業季的時候都需要通知畢業人員寫論文和收集，之前是每個人單獨收取工作量大，且論文經常會出來審核-修改-再審核-修改-N-定稿的狀況，很多學生不清楚情況上傳論文不合適，影響后續畢業。
3.證書郵寄信息收集困難：由于學校的學院學生來自自全國各地，考證證書下來后，需要給學生郵寄證書也是一個巨大的工作量。
解決方案
1、報名表單搭建
通過表單大師創建包含多項個人信息的報名表單，明確報考注意事項（如地區限制、考核題型等），精準篩選符合條件的報名人群，減少信息錯漏。
2、畢業論文統一管理
設計畢業論文信息收集表單，整合學員基本信息、論文提交等字段，管理員可統一審核并反饋修改意見，學員在表單中直接修改并重新提交，實現 “審核 - 修改 - 定稿” 全流程線上化，提升效率。
3、證書郵寄信息高效收集
用表單大師收集用戶地址信息，學校可以講地址信息導出統一交給快遞發貨，高效快捷了很多。
核心功能點
| 功能模塊 | 應用場景描述 |
|---|---|
| 自定義表單 | 按需求設計報名表單、論文提交表單、郵寄信息表單，包含多樣字段（如證件信息、論文附件、地址詳情），適配不同場景。 |
| 報表與數據管理 | 自動匯總報名數據、論文提交狀態、郵寄信息等，支持數據篩選與導出，便于管理員高效分析與管理。 |
| 多賬戶與權限控制 | 為教師、管理員等分配不同權限，確保論文審核、報名信息管理等操作規范有序。 |
| 公開查詢 | 學員可查詢報名進度、論文審核結果等，提升信息透明度。 |
| 私有部署與OEM | 結合機構需求進行個性化部署，保障數據安全，同時貼合品牌形象。 |
總結
在職業教育機構的運營中，通過表單大師的數字化工具，廣東省德誠職業培訓學院有效解決了報名信息錯漏、論文收集繁瑣、證書郵寄低效等問題，低代碼工具的應用為職業教育行業提供了輕量化的管理方案，尤其適用于多專業、多地區學員的培訓機構，既能提升管理效率，也能優化學員體驗。